Обязательная маркировка одежды и текстиля: От А до Я для производителей и ритейлеров

Маркировка товаров в системе «Честный Знак» - это система для отслеживания товара от производителя до конечного потребителя в процессе реализации.

DataMatrix представляет собой матричный двумерный код с зашифрованной информацией о промаркированном товаре. Содержит следующие данные – название страны-производителя, бренд, состав ткани, размер.

Маркировка швейных изделий, одежды и текстиля не только передает информацию о товаре, но и обеспечивает борьбу с контрафактной продукцией. Маркировать товар обязаны производители, импортеры, дистрибьюторы.

Уникальные цифровые двумерные коды Data Matrix коды наносятся на каждый товар (на само изделие или на упаковку). Такая маркировка позволяет отслеживать путь товара от производства или импорта до конечного покупателя, помогают потребителю проверить подлинность продукции и совершать покупки только качественных товаров, что положительно влияет на доверие покупателей и репутацию бренда.

Таким образом сокращается нелегальный оборот одежды и текстиля, т.к. государственные органы контролируют легальность товаров, предотвращают подделки и защищают права потребителей. Электронный документооборот, специально разработанный для участников рынка, упрощает учёт товаров и снижает риски мошенничества.

Рекомендуемые товары

Бирки для одежды

Печать этикеток с дизайном

Бирки для обуви

Разработка дизайна

Смотрите все услуги

Правовые основы и нормативные акты

Законодательство, которое регулирует маркировку товаров лёгкой промышленности, одежды и текстиля, основывается на Федеральном законе № 488-ФЗ от 25 декабря 2018 года и ряде постановлений Правительства РФ. «Честный ЗНАК» обеспечивает цифровую идентификацию и прослеживаемость товаров, а Роспотребнадзор применяет эту информацию для государственного контроля и защиты прав потребителей.

Предлагаем печать этикеток Честный знак на заказ. Специалисты нашей компании зарегистрируют Вашу компанию в системе "Честный ЗНАК", при отсутствии электронной подписи оформят ее, напечатают маркировочный код, добавят информацию о товаре в системе этикетирования. После регистрации мы напечатаем этикетки, бирки, ярлыки, лейблы на одежду. Вы можете выбрать стикеры разных форм и размеров под ваш бизнес с Честным Знаком. Дополнительно предлагаем услугу разработки дизайна за дополнительную плату.

Также оказываем помощь с работой в личном кабинете на портале система Честный Знак, при необходимости настроим принтер и сканер штрих-кода (обратите внимание, что не каждый 2D сканер подходит для сканирования кода DataMatrix).

Интеграция программы 1С с системой маркировки «Честный ЗНАК» автоматизирует процессы учёта, заказов, получения и передачи кодов маркировки, оформление документов при работе с маркированной продукцией.

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке

С 1 марта 2025 года дополняется список обязательной маркировки для новых товаров лёгкой промышленности, а также запрет производства и оборота новых товаров без маркировки.

Таблица товаров подлежащих маркировке:

Этапы и сроки внедрения маркировки

Ключевые даты:

• 1 марта 2025 — обязательная маркировка новых групп товаров лёгкой промышленности. Ознакомьтесь с перечнем товаров, которые подлежат маркировке с 1 марта 2025 года. К ним относится нательное нижнее белье, майки, пижамы, купальники, детская одежда, чулочно-носочные изделия, перчатки и другие товары). Весь ассортимент товаров необходимо маркировать уникальными кодами Data Matrix.
• 1 июля 2025 — запрет ввоза немаркированной одежды, приобретенной до 28 февраля 2025 года.
• 1 августа 2025 — запрет на розничную продажу немаркированных остатков, но их хранение на складах разрешено.
• 30 октября 2025 — завершение описания и заказа кодов остатков. Необходимо оформить и зарегистрировать коды маркировки для всех остатков товаров, которые находятся в собственности на 1 марта 2025 года.
• 30 ноября 2025 — ввод остатков в оборот с маркировкой. Все товары должны законно продаваться и перевозиться.

Чтобы соблюдать требования действующего законодательства и не допускать санкций на Вашу продукцию, заранее полностью организуйте маркировки от печати кодов до ввода остатков в оборот, учитывая установленные сроки 2025 года.

Ответственность за нарушение требований маркировки

Существуют два главных нарушения при работе с маркировкой:

• Отсутствие на товаре кода маркировки или невозможность его сканирования из-за плохого качества. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность: для ИП и должностных лиц штраф 5 000–10 000 ₽ с конфискацией, для компаний штраф 50 000–300 000 ₽ с конфискацией.
• Поддельный код маркировки - грозит привлечением к уголовной ответственности лиц, которые подделали сам код, и тех, кто принял или продал товар с поддельным кодом.  

К другим нарушениям относятся отсутствие регистрации бизнеса в системе маркировки, отсутствие введения в оборот или выпуск товара без разрешительной документации, продажа или покупка подконтрольных товаров без использования ЭДО (электронного документооборота), предоставление отчетов в «Честный знак» с опозданием, отсутствие передачи сведений по маркировке.

Уголовная ответственность за нарушения

Уголовная ответственность в виде принудительных работ или лишения свободы грозит за махинации с кодами на большую сумму: подделку кода DataMatrix, повторное нанесение, отсутствие кодов. Также возможно привлечение к уголовной ответственности за производство, покупку, хранение, перевозку и продажу продукции, подлежащей обязательной маркировке. Возможно ужесточение наказания при нарушениях в особо крупных суммах (от 3,5 млн. руб.).

Маркировка импортной одежды

Компании, которые осуществляют ввоз товаров, произведенных за рубежом, должны учитывать все детали: категории товаров, порядок оформления грузов, перевозимых с территорий стран-участниц ЕАЭС.

Потребителям представлена полная информация о происхождении и качестве товаров. Есть возможность контролировать соблюдение требований безопасности и стандартов, установленных страной-импортёром.

Правила маркировки импортной одежды

Маркировка импортной одежды гарантирует подлинность вещей, их надлежащее качество, уменьшает долю контрафакта на рынке. При ввозе импортной одежды на территорию РФ из стран-нечленов ЕАЭС необходимо провести следующие действия до поступления товара в страну:

• cоставить описание товаров «Каталоге маркированных товаров»;
• заказать специальные коды в ГИС МТ;
• заполнить и отправить таможенную декларацию;
• получить одобрение от таможенного органа;
• подать информацию о вводе оборота в ГИС МТ.
• Если импортёр – представитель страны-члена ЕАЭС, то его действия:
• до ввоза одежды на территорию РФ промаркировать товар;
• подать в Личный кабинет ГИС МТ информацию о приобретенной продукции (личные данные, дата первичных документов, коды ТН ВЭД, стоимость за одну единицу, НДС и т.д.);
• подписать декларацию с помощью УКЭП и отправить на согласование и дождаться подтверждения.

Компании, которые осуществляют ввоз товаров, произведенных за рубежом, должны учитывать все детали: категории товаров, порядок оформления грузов, перевозимых с территорий стран-участниц ЕАЭС.

Особенности маркировки при ввозе на территорию РФ

Общий порядок работы с Честный Знак для импортера

На начальном этапе оформить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись и установить ПО для работы с УКЭП.

Для оформления УКЭП обратитесь в ФНС по месту осуществления деятельности. Электронную подпись оформляют на ИП или руководителя организации-импортера.

Необходимо установить на компьютере СКЗИ (средства криптографической защиты информации) для работы с подписью.

После этого пройти регистрацию в Личном Кабинете оператора ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий), заполнить профиль участника, описать товары, которые планируете ввозить в РФ, в Национальном Каталоге.

Если вы член ассоциации ГС1 РУС (российское представительство международной организации GS1 по разработке и поддержке систем глобальных стандартов для идентификации товаров), то сможете загрузить свои товары из каталога ГС1. В реестр Национального Каталога загружаются карточки товаров, которые вы создавали в ГС1, и которые содержат ТН ВЭД.

Если вы не являетесь участником ГС1 РУС, то для вступления в ассоциацию ГС1 РУС заполните анкету, которая доступна в Национальном Каталоге вашего ЛК оператора ЦРПТ. Вам будет присвоен регистрационный номер предприятия GSP, и глобальный идентификационный номер GLN.

После заключения договора с оператором ЦРПТ и оператором ЭДО пополните баланс лицевого счета каждой товарной группы. Вам будет присвоен лицевой счет по каждой группе товаров, с которой вы работаете. Сюда входят группы, находящиеся на этапе добровольной маркировки.

Стоимость одного кода маркировки (КМ) — 50 копеек без учета НДС или 60 коп. с НДС.

Заказ на получение кодов маркировки создается в СУЗ — станции управления заказами вашего личного кабинета.  

Код Data Matrix должен быть нанесён на каждую единицу товара до пересечения границ Российской Федерации и до помещения под таможенные процедуры.

Печать кодов осуществляется на соответствующих этикетках, которые называются средствами идентификации.

Наносятся на потребительскую упаковку каждого товара, агрегированные коды на транспортную упаковку или набор. Допустимо нанесение наборным методом с помощью принтера этикеток или этикет-пистолета.

Суть маркировки заключается во внесении информации по каждой импортной товарной единице в общую базу. Весь процесс осуществляется при завозе продукции на территорию РФ. У проверяющих органов будет возможность отследить движение товара на каждом этапе логистической цепочки.

Практические рекомендации для бизнеса. Этапы маркировки

Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), которая необходима для работы в системе маркировки. Для ее получения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Она необходима для подписания приемо–передаточных документов, т.к. документооборот по маркированной продукции в электронном виде.

Пройдите регистрацию в системе «Честный знак» - государственная информационная система, где осуществляется весь процесс маркировки. Регистрацию необходимо проходить всем участникам оборота маркированных товаров.

Подключитесь к ЭДО для обмена юридическими документами с поставщиками и покупателями, подтверждающими движение маркированных товаров.

Приобретите необходимое оборудование - 2D–сканеры, ТСД, онлайн–касса для розничной торговли, принтер этикеток для производителей.

Также импортеры должны вступить в Ассоциацию автоматической идентификации ГС1 РУС с целью формирования карточек на продукцию в Национальном каталоге с префиксами 460–469. Префиксы закреплены за Россией в международной системе маркировки CS1.

Если юридическое лицо производителя зарегистрировано на территории РФ, то штрих-код будет напечатан именно с таким префиксом. Но это не гарантирует, что сам товар произведен именно в России. Такие префиксы являются доказательством места регистрации производителя — РФ.

Розничные магазины обязаны подключиться к ОФД для поступления информации о продаже маркированного товара в «Честный знак».

Наши сотрудники помогут клиентам выполнить требования действующего законодательства и не допустить ошибок.

Маркировка товаров «под ключ»

Наши специалисты возьмут на себя все технические сложности, а именно: зарегистрируют в системе «Честный ЗНАК», настроят все процессы маркировки в соответствии с Федеральным законом № 487-ФЗ, наладят печать кодов для бесперебойной работы.

При необходимости проведем обучение работе с «Честным ЗНАКом», которое будет адаптировано под специфику вашего бизнеса.

Если у Вам в наличии есть товар, не прошедший маркировку, то мы поможем решить проблему с остатками: легализуем введенный в оборот товар в соответствии с требованиями законодательства.

Если у Вас возникли каких-либо затруднения, вы всегда можете обратиться к персональному менеджеру, который предоставит квалифицированную поддержку и поможет решить любые вопросы.

Таблица. Что нужно для работы с маркированным товаром:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как маркировать товары в наборе или комплекте?

  Каждая единица товара в наборе должна быть промаркирована. Например, трусы в наборе из 3 штук, футболки и шорты в комплекте должны иметь собственные уникальные коды маркировки.

• Что делать с товарами, уже находящимися на складах (непроданные остатки)

  Немаркированные остатки товаров на складах запрещено продавать без маркировки, но при этом существует порядок их легализации через маркировку остатков. Поэтому необходимо нанести на изделия коды маркировки, чтобы избежать штрафов.

• Как быть с товарами, приобретёнными до введения обязательной маркировки, но еще не введенными в оборот

  Товары, приобретённые до введения обязательной маркировки (до 1 марта 2025 года), но ещё не введённые в оборот, можно продавать немаркированными до 31 июля 2025 года. Потом до 31 октября 2025 года необходимо составить опись остатков, нанести коды маркировки, а до 30 ноября 2025 года ввести эти остатки в оборот через систему «Честный ЗНАК».

• Нужно ли маркировать возвращенные товары или товары, выведенные из оборота

  Возвращённый промаркированный товар повторно вводится в оборот через систему «Честный ЗНАК», т.е. активируется его код маркировки для последующей повторной продажи. У повреждённого и подлежащего списанию товара аннулируют код маркировки через акт списания. Выведенные из оборота товары повторно не маркируют, их коды аннулируют в системе.

• Как маркировать товары при комиссионной торговле

  Если комиссионеры получают на реализацию товары, которые уже были в употреблении (секонд-хенд), то их не нужно маркировать.  Новые товары необходимо зарегистрировать в системе «Честный знак» и работать с маркировкой. Маркировка товаров зависит от того, кто передает товар - физическое лицо или юридическое лицо/ИП.

  Если магазин получает товар у физлиц, то он должен промаркировать товар самостоятельно. Продавец вносит в систему следующие сведения о товаре: свой ИНН, вид одежды или обуви, материал, размер. Система присвоит товару уникальный код GTIN. После этого продавец заказывает коды маркировки для каждой единицы товара, распечатывает их и вводит товары в оборот.

  При получении товара у юрлиц и ИП маркировкой занимается не продавец, а владелец товара через систему «Честный знак» для маркировки текущих остатков. После этого владелец товара передаёт его комиссионеру в сопровождении электронного передаточного документа — УПД с кодами маркировки.

• Какие требования к принтерам и сканерам для работы с маркировкой

  Принтер этикеток – это оборудование для печати маркировки. Рекомендуется использовать термотрансферные принтеры для обеспечения качественной печати кодов Data Matrix. Разрешение— 300 dpi, для печати мелких кодов 600 dpi. Принтер должен подходить для печати на бумаге, пленке, полиэтилене.

  

  Для работы с товарами, промаркированными в системе «Честный ЗНАК», подходят специализированные 2D-сканеры, которые обязательно должны распознавать двумерные коды Data Matrix, считывать с разных поверхностей – упаковок, экранов мобильных устройств.

• Можно ли наносить код маркировки на потребительскую упаковку или только на ярлык

  Код маркировки наносят на потребительскую упаковку, ярлыки, этикетки. Выбор зависит от особенностей товара и упаковки, поэтому производители самостоятельно определяет оптимальный вариант для маркировки. Учитывается удобство считывания, сохранность кода и технологические возможности.

• Нужно ли маркировать купленные товары

  Купленные товары, попадающие под обязательную маркировку, необходимо ввести в систему «Честный ЗНАК» с целью легализации и дальнейшей продажи.

• Нужно ли маркировать товары для маркетплейсов

  Маркетплейсы участвуют в системе обязательной маркировки «Честном ЗНАК» и обязаны передавать сведения о маркированном товаре в государственную систему продукции. Продавцы (селлеры), которые реализуют маркированные товары через маркетплейсы, должны быть зарегистрированы в системе «Честный ЗНАК», получать и передавать уникальные коды Data Matrix для подтверждения легальности товаров и соблюдения правил.

Маркировка товаров в системе «Честный знак» способствует повышению прозрачности и контроля поставляемых товаров, защищает права потребителей и производителей от контрафакта и незаконного оборота, обеспечивает безопасность продукции и упрощает взаимодействие между всеми участниками рынка.

Обратитесь к нашим специалистам, предоставляющим услуги по внедрению обязательной маркировки "под ключ".

Сотрудничество с профессионалами поможет в решении проблем по маркировке вашего товара. Мы не только предоставляем отдельные продукты или услуги, а также обеспечивают комплексное сопровождение на каждом этапе внедрения маркировки.

У нас Вы можете заказать  печать этикеток и наклеек с QR кодом для маркировки продукции, упаковки и продвижения бренда.